Em uma empresa, desde a chegada de uma mercadoria até o seu embarque para o devido destino, muito é realizado e o envolvimento é de praticamente todos os setores da mesma. Olhando para esta situação, podemos concluir que, eliminar impactos em toda a estrutura de comunicação, logística e produtividade do ciclo, é algo de extrema importância.

A partir deste post, apresentaremos em uma sequência de publicações, alguns pontos importantes sobre a prevenção de riscos com relação a recepção e expedição de mercadorias e, principalmente, a importância da utilização de um sistema eficiente de Agendamento de Cargas e Descargas .

Vejamos.

No processo mínimo de recepção, sabemos que muitas vezes o melhor seria optar pelo fornecedor enviar a mercadoria diretamente para o cliente, poupando tempo e trabalho dos colaboradores de sua empresa. Contudo, quando há a necessidade de recepção, o agendamento prévio facilitará e dará maior segurança para a instituição, se observarmos alguns pontos fundamentais, pois ele permite:

  • Reduzir significativamente o número veículos dentro da empresa e o prazo de permanência dos mesmos no pátio
  • Obter maior segurança ao saber quem será o motorista e quando o mesmo estará na empresa
  • Eliminar o retrabalho no planejamento de recepção e expedição de mercadorias
  • Minimizar gargalos que impactam diretamente na cadeia de distribuição
  • Evitar acúmulo de caminhões e filas

Estes pontos resultam em maior eficiência e qualidade produtiva para, praticamente, todos os setores da empresa. Confira: 

  • O departamento comercial pode se valer de informações mais precisas e a segurança em repassá-las aos clientes 
  • PCP atuará com maior eficiência, contando com dados específicos para  a programação e a disponibilidade da matéria-prima em tempo hábil
  • O RH pode se valer de profissionais mais organizados e com maior eficiência ao aumentar a satisfação no quadro de colaboradores, devido a redução de esforço e de tempo em operações desgastantes, assim como turnos desnecessários e turnover, agregando valor à empresa.

Neste sentido, o agendamento de cargas e descargas  se apresenta (médio e longo prazos) como um redutor contínuo de todos os esforços e riscos de uma empresa em sua logística, assim como outros setores.

 

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